Đội Marketing
Bài viết SEO kèm hình ảnh sản phẩm riêng có thể được tạo tự động, lên kế hoạch cho cả tháng và đăng lên website cùng mạng xã hội.
Tự động hóa AI giúp bạn
tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần.
Chúng tôi xây dựng các quy trình thông minh tự động xử lý những công việc lặp đi lặp lại – ngay trong công cụ của bạn, với dữ liệu của bạn.
Điều này nghe có quen không?
Những việc này ngốn thời gian mỗi ngày.
Đến một lúc nào đó, không chỉ doanh thu tăng lên – mà cả sự hỗn loạn cũng vậy: nhiều dự án hơn, nhiều công cụ hơn, nhiều việc phối hợp hơn. Và đột nhiên, việc tổ chức còn tốn thời gian hơn cả công việc thực sự.
-
Quá nhiều việc thủ công
Những công việc lặp lại vẫn được làm thủ công dù lần nào cũng giống nhau. Đó là những việc nhỏ nhưng ngốn hàng giờ mỗi tuần.
-
Phụ thuộc vào con người (thay vì hệ thống)
Khi quy trình chỉ nằm trong đầu mọi người, sẽ có gián đoạn: nghỉ phép, ốm đau, nhân viên mới, tâm trạng từng ngày. Chất lượng dao động, lỗi xảy ra và bạn căng thẳng vì quy trình.
-
Yêu cầu hỗ trợ lặp lại liên tục và tốn quá nhiều thời gian
Hỗ trợ ngốn thời gian vì cùng những câu hỏi cứ phải trả lời đi trả lời lại. Với một chatbot AI, việc đó diễn ra tự động, nhanh và nhất quán.
-
Không có gì được chuẩn hóa
Mỗi người làm cùng một quy trình theo một cách hơi khác nhau. Vì thế chất lượng dao động, lỗi xảy ra nhanh hơn và kết quả khó dự đoán.
-
Lỗi tốn tiền và tốn sức
Những lỗi nhỏ xảy ra liên tục vì bỏ sót các bước. Sau đó phải đi sửa thay vì tiến về phía trước.
Hãy cùng mổ xẻ việc đó trong 30 phút.
Tư vấn miễn phí
Công cụ & nền tảng chúng tôi tích hợp
Ứng dụng
Trả lại quyền kiểm soát cho bạn.
Bạn cho chúng tôi biết điều gì đang tốn thời gian của bạn. Chúng tôi xây dựng automation, kiểm thử kỹ lưỡng và bàn giao sao cho đội ngũ của bạn dùng được – không phụ thuộc và không kiểu “lúc chạy lúc không”.
Đội Sales
Các website có thể được thu thập (scrape) tự động để gom lead mới kèm đầy đủ thông tin. Khi có mục mới, bạn nhận thông báo ngay thay vì kiểm tra thủ công.
Nhân sự & Kế toán
Hồ sơ (CV), hóa đơn và các tài liệu khác có thể được tự động trích xuất và ghi vào cơ sở dữ liệu, kể cả khi bố cục khác nhau.
Đội E-commerce
Hình ảnh sản phẩm có thể được tối ưu tự động, tạo biến thể và xuất phù hợp cho shop và quảng cáo, để sản phẩm lên sàn nhanh hơn.
Đội Hỗ trợ
Các câu hỏi thường gặp có thể được chatbot AI trả lời ngay, hỏi thêm thông tin còn thiếu và chỉ chuyển những trường hợp đặc biệt cho đội ngũ.
Agency & đội sáng lập
Báo giá, hợp đồng và hóa đơn có thể được tạo tự động dưới dạng PDF, gửi đi và lưu trữ gọn gàng, kèm trạng thái và follow-up.
Lợi ích Có automation, mọi thứ trôi chảy.
Có automation, mọi thứ trôi chảy.
Không automation, mọi thứ ì ạch.
Chúng tôi kết hợp góc nhìn chiến lược về quy trình với năng lực triển khai kỹ thuật. Kết quả là những automation không chỉ chạy được, mà còn vận hành ổn định mỗi ngày và tiết kiệm thời gian một cách đo lường được.
Không có automation
- Công việc cứ phải làm đi làm lại (copy-paste, hỏi tới hỏi lui, phối hợp).
- Lỗi xảy ra vì bỏ sót các bước hoặc thiếu thông tin.
- Công việc phụ thuộc vào từng cá nhân (“chỉ X mới biết làm cái đó”).
- Kết quả dao động: nghỉ phép, ốm đau, động lực, tâm trạng từng ngày.
- Càng muốn mở rộng càng tốn kém: nhiều việc hơn = nhiều nhân sự hơn.
Với Automatify
- Các bước lặp lại chạy giống nhau và đáng tin cậy. Mỗi lần đều vậy.
- Ít lỗi hơn, vì đã tích hợp sẵn quy tắc và bước kiểm tra.
- Tri thức nằm trong hệ thống: tài liệu + quy trình rõ ràng thay vì “kiến thức truyền miệng”.
- Kết quả luôn ổn định: 24/7, không còn “tôi đang quá bận”.
- Tăng trưởng mà không cần tuyển thêm người: bạn tập trung hoàn toàn vào việc kinh doanh.
Quy trình
Automation ổn định chỉ trong 4 bước
Thời gian bạn bỏ ra vẫn ít. Bạn cung cấp bối cảnh – chúng tôi nhanh chóng đưa ra bản demo và biến nó thành một giải pháp ổn định.
1. Trao đổi đầu tiên với quick-win
Bạn điền vào form để chúng tôi chuẩn bị sẵn. Trong buổi trao đổi, chúng tôi không chỉ mang theo câu hỏi mà còn có ngay những ý tưởng đầu tiên về việc gì có thể tự động hóa và việc gì đáng làm nhất.
2. Demo thay vì lý thuyết
Chúng tôi xây một bản demo cho use case cụ thể của bạn. Bạn thấy kết quả đầu tiên từ sớm và có thể góp ý trước khi chúng tôi phát triển automation xa hơn.
3. Mở rộng và kiểm thử
Chúng tôi đưa toàn bộ phản hồi của bạn vào, kiểm thử các tình huống thực tế và tôi luyện workflow cho việc dùng hằng ngày. Bạn có thể kiểm thử song song trong môi trường của mình để đảm bảo thật sự phù hợp.
4. Bàn giao kèm tài liệu
Cuối cùng bạn nhận được tài liệu gọn gàng và một buổi hướng dẫn ngắn về cách mọi thứ vận hành. Nếu muốn, sau đó chúng tôi cũng nhận luôn việc bảo trì để nó luôn ổn định lâu dài.
Dịch vụ
Chọn dịch vụ phù hợp với mục tiêu của bạn
Dù là xây dựng riêng, khởi động nhanh với mẫu có sẵn hay vận hành liên tục: chúng tôi điều chỉnh phạm vi và chiều sâu theo nhu cầu của bạn.
Workflow-Kit
tự triển khai
Bạn mua một hệ thống automation hoàn chỉnh và nhận mọi thứ kèm video hướng dẫn, để tự thiết lập mà không phải đoán mò.
- Hệ thống automation hoàn chỉnh để tự triển khai
- Video hướng dẫn thiết lập và sử dụng
- Checklist thiết lập để không bỏ sót gì
- Hướng dẫn rõ ràng về phần bạn có thể tùy chỉnh và phần cố ý để “mặc định”
từ 9.000.000 VND
Tư vấn miễn phíWorkflow-Kit
kèm thiết lập và bảo trì
Chúng tôi thiết lập hệ thống automation cho bạn, tùy chỉnh theo nhu cầu và giữ cho nó ổn định. Chúng tôi lo trọn gói việc vận hành và thay đổi.
- Thiết lập trong công cụ của bạn với phân quyền/cấu trúc gọn gàng
- Tùy chỉnh theo quy trình và các trường hợp đặc biệt của bạn
- Giám sát và ưu tiên xử lý khi gặp sự cố
- Tối ưu và cập nhật liên tục
- Hỗ trợ khi công cụ thay đổi và có yêu cầu mới
- Tài liệu luôn được cập nhật, không phải “viết một lần rồi quên”
Custom Automation
Bạn mô tả điểm nghẽn, chúng tôi xây automation phù hợp, kiểm thử với tình huống thật và bàn giao kèm tài liệu rõ ràng.
- Rà soát quy trình và xác định mục tiêu
- Thiết kế workflow kèm luồng dữ liệu và quy tắc
- Triển khai và kiểm thử với tình huống thật
- Ổn định hóa cho việc dùng hằng ngày
- Tài liệu gọn gàng và bàn giao
- Tùy chọn: bảo trì và phát triển tiếp
từ 30.000.000 VND
Tư vấn miễn phí Về chúng tôi Tư vấn miễn phí
Tôi xây dựng automation tạo ra kết quả.
Xin chào, tôi là Trung, nhà sáng lập Automatify. Tôi xuất thân từ mảng web và hệ thống, nhiều năm làm các dự án cho một khách hàng doanh nghiệp lớn, đồng thời cũng đồng hành với nhiều khách hàng nhỏ hơn.
Vài năm qua tôi đã xây nhiều automation cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có những quy trình tiết kiệm tới 95% thời gian làm việc. Từ các giải pháp script và SaaS thực dụng cho đến những automation n8n phức tạp. Tôi không thích những buổi họp và workshop dài lê thê, mà thích kết quả nhanh, cảm nhận được ngay trong công việc hằng ngày.
Hiện tôi đã xây dựng một đội ngũ phát triển nhỏ tại Việt Nam, cùng nhau phục vụ khách hàng trên phạm vi quốc tế. Nhưng điều quan trọng: trong các buổi họp, bạn luôn trao đổi trực tiếp với tôi, không qua một lớp sales nào.
Nếu bạn muốn, trong buổi tư vấn miễn phí chúng ta sẽ nhanh chóng tìm ra liệu automation có phù hợp với bạn hay không.
FAQ
Những câu hỏi quan trọng nhất
Câu trả lời ngắn gọn cho những thắc mắc phổ biến nhất về quy trình, công sức, bảo mật và việc hợp tác với Automatify.
Buổi trao đổi đầu tiên diễn ra thế nào?
Khi bạn điền form liên hệ, hãy cho chúng tôi càng nhiều bối cảnh càng tốt. Trong buổi trao đổi, bạn sẽ nhận được những đề xuất cụ thể và quick-win, và thường bạn sẽ thấy giải pháp đơn giản hơn mình nghĩ nhưng vẫn tiết kiệm cực nhiều thời gian. Cuối buổi, bạn sẽ biết rõ hướng đi nào phù hợp nhất.
Chúng tôi có thể bắt đầu từ nhỏ không?
Có chứ, rất hoan nghênh. Chúng tôi thường bắt đầu bằng một quick-win giúp tiết kiệm thời gian ngay, rồi mở rộng từng bước.
Bao lâu thì thấy kết quả?
Bạn thường thấy một bản demo trong thời gian ngắn, để không phải quyết định trong mơ hồ. Tùy phạm vi, việc đưa vào vận hành thật thường mất khoảng bảy đến mười bốn ngày, khi quy trình đã rõ và các công cụ hỗ trợ tốt.
Các bạn tích hợp được những công cụ nào?
Về cơ bản là mọi thứ có API hoặc webhook. Nếu một hệ thống không có giao diện kết nối gọn gàng, chúng tôi sẽ xem liệu có thể tích hợp hợp lý qua xuất dữ liệu, cơ sở dữ liệu hay các cách khác hay không.
Một automation tốn bao nhiêu?
Điều này phụ thuộc nhiều vào độ phức tạp và rủi ro. Những automation nhỏ, phạm vi rõ ràng bắt đầu từ 15.000.000 VND, ví dụ một web scraper đơn giản xuất thông tin từ một website, hoặc một workflow nhỏ không có nhiều trường hợp đặc biệt. Những hệ thống lớn hơn, như một công cụ SaaS riêng hoặc một automation phức tạp với nhiều tích hợp và logic đặc thù, thường nằm trong khoảng 60.000.000–150.000.000 VND, tùy mức độ cần kiểm thử và đảm bảo an toàn. Và nếu trường hợp của bạn đã được chúng tôi bao phủ bằng một giải pháp có sẵn, bạn cũng có thể mua Workflow-Kit từ 9.000.000 VND và bắt đầu ngay.
Chúng tôi có cần đội kỹ thuật riêng không?
Không, bạn không cần. Chúng tôi đảm nhận việc thiết lập, triển khai và bàn giao sao cho đội ngũ của bạn dùng được workflow. Có một chút hiểu biết kỹ thuật trong đội thì tất nhiên có ích, nhất là khi sau này bạn muốn tự điều chỉnh, nhưng đó không phải điều bắt buộc.
Các bạn có hỗ trợ vận hành lâu dài không?
Có, nếu bạn muốn, chúng tôi cung cấp dịch vụ bảo trì. Điều này hợp lý khi quy trình quan trọng và phải chạy ổn định lâu dài, hoặc khi nội bộ bạn không có thời gian cho việc chăm sóc và cập nhật.
Các workflow có sẵn có giống nhau cho tất cả không?
Workflow-Kit có một nền tảng được chuẩn hóa để luôn ổn định và dễ bảo trì. Nhưng bạn vẫn có thể điều chỉnh ở nhiều chỗ và may đo cho riêng mình. Nếu bạn thấy việc đó quá phức tạp, chúng tôi có thể thiết lập và bảo trì giúp bạn.
Nếu xảy ra sự cố thì sao?
Nếu có gì đó quan trọng bị gián đoạn, việc đó được ưu tiên và chúng tôi khắc phục nhanh. Giám sát và log giúp ích rất nhiều, nhưng chúng tôi chỉ dùng log khi bạn đồng ý rõ ràng, vì đó cũng có thể là vấn đề về bảo vệ dữ liệu.
Các bạn có tiếp quản automation hiện có không?
Có, chúng tôi có thể xem qua hệ thống của bạn và đưa ra đánh giá trung thực về việc ổn định hóa có hợp lý hay không. Tuy nhiên trong thực tế, chúng tôi thường thấy các automation hiện có không được xây dựng gọn gàng, và việc sửa lại tốn thời gian hơn là làm mới sạch sẽ. Vì vậy, chúng tôi quyết định sau một lần kiểm tra ngắn và nói rõ với bạn cách nào nhanh hơn và rẻ hơn.
Liên hệ Hãy cùng loại bỏ
Hãy cùng loại bỏ
kẻ ngốn thời gian lớn nhất của bạn
30 phút là đủ để làm rõ tiềm năng và bước tiếp theo. Không phải màn chào hàng, mà là một kế hoạch cụ thể.